Jak uniknąć podwójnego podatku VAT z art. 108 ust. 1 w KSeF FA(3) po interpretacji KIS z 05.05.2026 r.
Kompleksowy przewodnik dla księgowych i wykonawców: dlaczego wizualizacja PDF musi spełniać zasadę Zero-Omission oraz jak wydzielić kosztorys na osobną stronę z klauzulą wyłączającą art. 2 pkt 31 ustawy o VAT.
1. Istota problemu: Wizualizacja PDF a faktura ustrukturyzowana XML FA(3)
Po wejściu w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jedynym oryginałem faktury w obrocie prawnym jest plik ustrukturyzowany XML zgodny ze schemą FA(3) (wersjaSchemy="1-0E"). Wielu wykonawców i firm handlowych przekazuje jednak swoim kontrahentom tradycyjny wydruk lub plik PDF wygenerowany bezpośrednio z systemu sprzedażowego lub kosztorysowego.
W interpretacji indywidualnej z dnia 5 maja 2026 r. (sygn. 0114-KDIP1-2.4012.88.2026.1.RST) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wskazał, że jeżeli wizualizacja przekazywana nabywcy różni się treścią od pliku XML wysłanego do KSeF (np. pomija niektóre węzły rozliczeniowe lub zawiera dodatkowe pozycje kosztorysowe na tej samej stronie bez wyraźnego rozgraniczenia), organ podatkowy może uznać taki dokument za drugą, odrębną fakturę wystawioną poza KSeF, co uruchamia sankcję zapłaty podwójnego podatku VAT na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy o VAT.
2. Trzy filary ochrony „Urząd-Safe 1:1” w KSeF Studio
- Zasada
Zero-Omission: Silnik KSeF Studio parsuje drzewo AST pliku XML z flagamipreserveOrder: trueorazparseTagValue: false, gwarantując wyrenderowanie każdego niepustego węzła obecnego w pliku XML. - Zasada
Immutable Labels: Każde pole na wydruku zawiera oficjalne oznaczenie węzła ze schemy Ministerstwa Finansów (np.Kwota należności ogółem (P_15)). - Bezpieczny Załącznik (
Safe Commercial Annex): Kosztorysy wykonawcze i protokoły odbioru są automatycznie przenoszone na osobną stronę dokumentu (pageBreak: 'before') i opatrywane klauzulą wyłączającą art. 2 pkt 31 ustawy o VAT.